دو مفهموم وجود دارد. یکی "عضویت" و دیگری "ثبت نام" که خوشبختانه هر دو مورد در سامانه مدیریت آموزش مجازی مکتب مجازی به خوبی دیده شده است. برای عضویت و شناسایی در سامانه روش های زیر وجود دارد:

• عضویت از طریق فرم عضویت سامانه، شناسایی از طریق رایانامه
• عضویت دستی توسط مدیریت سامانه
• پایگاه داده خارجی
• CAS Server (SSO)
• FirstClass server
• IMAP Server
• LDAP Server
• MNet authentication
• Use an NNTP server
• ممنوع‌الورود
• ورود آزاد
• PAM (Pluggable Authentication Modules)
• POP3 server
• RADIUS server
• Shibboleth
• Web services authentication

در مورد ثبت نام که فرآیندی است پس از عضویت و برای ورود افراد به دوره های آموزشی تعریف شده استفاده می شود هم روش های متفاوتی وجود دارد:

• ثبت نام به وسیله ماژول پرداخت آنلاین (تولید شده توسط مکتب مجازی)
• Category enrolments
• هم‌دوره‌ای‌های همگام (Cohort)
• پایگاه داده خارجی
• Flat file (CSV)
• دسترسی مهمان
• IMS Enterprise file
• LDAP
• ثبت نام دستی
• Course meta link
• MNet remote enrolments
• PayPal
• و سیستم خود ثبت نامی

البته مسلما علاوه بر این روش ها می توانید از مکتب مجازی درخواست کنید تا روشی را برای نیاز خاص شما طراحی و تولید نماید.