امکانات سیستم رزرواسیون

  • امکان رزرو اولیه فضاها و انتخاب امکانات متصل به هر فضا و دریافت کد رهگیری در انتهای فرآیند رزرو
  • قابلیت ارسال و کنترل کلیه مجوزهای لازم
  • قابلیت ارائه پنل به مشتریان جهت نگهداری سوابق و ارسال پیام‌های مهم
  • قابلیت ثبت نکات مهم و یادآوری در زمان مناسب (برای نمونه: عدم ارائه مجوز اماکن توسط یک مشتری در مدت زمان معین تعریف شده در سیستم)
  • امکان پیگیری وضعیت رزرو از طریق کد رهگیری آن توسط کاربر
  • امکان تعریف سرویس‌ها و امکانات فضاها به همراه قیمت یا بدون قیمت
  • امکان تعریف دسته بندی برای فضاها
  • امکان مدیریت
    • o درخواست‌های رزرو
  • o نمایش قیمت‌های محاسبه شده و امکان کاهش/افزایش قیمت‌ها، اعمال تخفیف به صورت درصدی
  • o تعیین وضعیت نهایی درخواست
  • o انتخاب رزروهای ویژه و لیست برنامه‌های ویژه
  • o ثبت اسناد مالی رزرو و محاسبه مبلغ نهایی قابل پرداخت قرارداد
  • o چاپ چکیده ، چاپ اطلاعات کامل رزرو و چاپ قرارداد
  • o فهرست بانک‌ها و حساب های واریزی به تفکیک هر بانک
  • o وضعیت سند و نوع سند
  • o قطعی کردن رزرو ، لغو رزرو یا قراردادن آن در وضعیت‌های مختلف در بخش تعیین وضعیت رزرو
  • ویرایش اطلاعات رزرو توسط درخواست کننده رزرو (با قابلیت فعال و غیر فعال شدن توسط مدیر سیستم)
  • امکان ارسال مجوزهای خاص (از قبیل مجوزهای برگزاری کنسرت و غیره) با سررسید‌های مشخص تاریخ
  • تعریف تمپلیت برای همایش‌های خاص از قبیل کنسرت، بین المللی، بانکداری، مذهبی و ...
  • انتخاب همایش به عنوان همایش ویژه برای اطلاع رسانی
  • ارسال پیش آلارم به صورت پیامک و همچنین مشاهده آلارم‌ها در داشبورد مدیریتی برای همایش‌هایی که در محدوده تاریخ‌های مشخص و به صورت سالانه و ...، برگزار می‌شوند
  • ارسال پیامک به رابط برنامه و سایر افراد مرتبط با برنامه
  • امکان تعریف فهرست و متن عناوین پیام‌ها برای ارسال پیامک‌ها
  • امکان تعریف و تغییر تمپلیت ارسال ایمیل
  • گزارش گیری‌های کامل از
  • o تقویم گرافیکی رزرو
  • o امور مالی و اسناد پرداختی
  • o رزروهای حذف شده یا لغو شده یا نیمه تمام
  • o گزارش مالی رزروها